Харилцаа холбоо нь аливаа хүний байгалийн хэрэгцээ юм. Энэ нь захидал бичихэд бүрэн хамаатай болно. Өнөөдөр та үзэг, цаасаар захидал бичиж байгаа хүнийг ховор хардаг боловч сонирхолтой захидал бичих чадвар нь ач холбогдлоо алдаагүй байна. Үнэн хэрэгтээ, хүлээн авагч нь мессежийг дугтуйнд эсвэл имэйлээр хүлээж авах нь үнэхээр чухал уу? Хамгийн гол нь түүнд таны захиасыг унших сонирхолтой болгох явдал юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захидал бичихдээ яг хэнтэй холбоо барьж байгаагаа үргэлж санаж, бодож үзээрэй. Найз эсвэл ойрын хамаатан садандаа захидал бичих хэв маяг нь мэдээжийн хэрэг хамтран ажиллах саналтай бизнесийн түншдээ илгээсэн мессежээс өөр байж болно. Ойр дотны хүмүүстэйгээ харилцахдаа та өөртөө агуу нээлттэй, чин сэтгэлээсээ хандах боломжтой боловч цэвэр бизнесийн захидал дээр та өөрийн бүтээлч чадвараа бүрэн харуулж чадна.
Алхам 2
Өөдрөгөөр бичээрэй. Ойр дотны хүмүүстэйгээ захидлаар харьцахдаа ямар нэгэн шалтгаанаар бид бүгдээрээ хувийн яриандаа хэлэхээс ичдэг дулаан үгсийг ашиглаарай. Хаяг хүлээн авагч тантай ярилцаж байгаа хүн бөгөөд таниас нэг алхам зайтай байгаа юм шиг үсгүүдийг эхэл. Та хэсэг зуур тасалдсан яриагаа үргэлжлүүлж байна гэж төсөөлөөд үз дээ. “Ямар ичмээр юм бэ, цай аль хэдийн хүйтэн болсон. Тэгээд би дөнгөж сая ажил дээрээ болсон нэгэн хөгжилтэй явдлын талаар танд ярих гэж байсан …"
Алхам 3
Захидлын илэн далангүй байдлын зэрэг нь энэ хүнтэй шууд харилцах харилцаанд хэр их боломж олгохоос хамаарна. Захидал харилцааныхаа нууцлалыг хүндэтгэх. Ажил дээрээ чөлөөт цагаараа хувийн захидал бичиж, илгээхийг бүү хичээ. Хэрэв та үүнийг хийж байгаад баригдвал эвгүй нөхцөл байдал үүсч болзошгүй юм. Эсвэл гараараа текстийг хамрахад бэлэн байгаарай.
Алхам 4
Хэрэв амласан захидлыг юу бичих нь гэнэт танд санагдахгүй бол ичих хэрэггүй. Аливаа сэтгүүл эсвэл мэдээллийн эх сурвалжийг нээгээд та тохирох сэдвийг олох болно. Та үл үзэгдэгч ярилцагчтай хоёуланд нь тохиолдох чухал үйл явдлын талаархи бодол санаа, сэтгэгдлээ хуваалцаарай. Захидал бага зэрэг сэтгэл хөдлөм байг, зүгээр л сэтгэл хөдлөлөө илэрхийлэхдээ анхааралтай байгаарай. Дуудлагын тэмдгийг хэтрүүлэн бүү ашигла. Хэрэв та имэйл бичиж байгаа бол тохирох инээмсэглэлийн тэмдгийг замдаа оруулах замаар сэтгэл хөдлөлөө илэрхийлэх нь зүйтэй.
Алхам 5
Захидалдаа хошин шог, анекдот эсвэл хошин шүлэг оруулахаас залхуурах хэрэггүй. Асуулт асуусан оруулга нь захидлыг сонирхол татахуйц, дотно байдлаар өгч чаддаг, жишээлбэл: "Үнэхээр агуу юмуу?", "Муу санаа биш ээ, зөвшөөрч байна уу?", "Үйл явдлын ийм эргэлт танд хэрхэн таалагдаж байна вэ?". Энэ маягаар бичих нь захидлын сэдэвт оролцож, ярилцагч доторх сонирхолтой яриа хэлэлцээнд шууд оролцох мэдрэмжийг бий болгоно.
