Хэдийгээр орчин үеийн технологи нь хувийн амьдралд эпистоляр жанрыг бараг үгүй хийдэг байсан бөгөөд бид найз нөхөд, танил, хамаатан садандаа захидал бичихээ бараг больсон ч ажил хэрэгч захидал харилцаа холбоотой хэвээр байна. Учир нь бизнесийн захидал нь зохих ёсоор хийгдсэн, гарын үсэг зурсан бусад гэрээний нэгэн адил эрх зүйн баримт бичиг юм. Тиймээс албан үүргийнхээ дагуу захидал харилцаатай ажилладаг хэн бүхэн захиа бичиж сурах хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв бид бизнесийн бичиг нь баримт бичиг болохыг хүлээн зөвшөөрсөн бол түүний загвар нь баримт бичигт тавигдах бүх стандарт, шаардлагад нийцсэн байх ёстой. Энэ нь байгууллагын хэвлэмэл хуудас, А4 стандартын бичгийн цаасан дээр бичигдсэн байдаг. Уламжлал ёсоор фонт нь Times New Roman эсвэл Arial хэмжээтэй 12. Зүүн талын зах нь 3 см, баруун талд нь 1.5 см.
Алхам 2
Маягт нь таны төлөөлж буй байгууллагын талаархи бүх шаардлагатай мэдээллийг агуулсан байх ёстой: нэр, хууль ёсны хаяг, банкны мэдээлэл, холбоо барих факс, утас, имэйл хаяг.
Алхам 3
Зүүн талд, захидлын сэдвийг зааж, нэг богино хэллэгт багтахыг хичээ. Баруун талд уг захидлыг хэнд зориулан бичих ёстой вэ? Хүлээн авагчийн нэр, овог, албан тушаал, байгууллагын нэр, хаяг. Бизнесийн бүх захидлуудыг "Эрхэм хүндэт …" гэсэн хаягаар эхлүүлж, хаягаар нь хаягийн нэр, эцгийн нэрийг бичихээ мартуузай.
Алхам 4
Захидал бичиж эхлэхээсээ өмнө хариулагчдаа ямар бодол, санал, мэдээлэл хүргэхийг хүсч байгаагаа анхаарч үзээрэй. Хэн ч уншихыг хүсдэггүй, урт, будлиантай, уялдаа холбоогүй захидлуудыг та ойлгох ёстой.
Алхам 5
Эхний өгүүлбэрүүдийн дараа таны захидлыг хогийн сав руу илгээгээгүй эсвэл захиалгаа цуцлахаар буулгахын тулд текстээ логик дарааллаар толилуул. Ийм захидлыг сонирхолтойгоор унших болно. Нэмж дурдахад 1 боть хэмжээтэй байлгахыг хичээ. Энэ бол таны бодлыг товч бөгөөд тодорхой илэрхийлэх чадварын үзүүлэлт бөгөөд энэ нь хаягийг тань руу шууд татдаг.
Алхам 6
Захидлын текстэнд эхний догол мөрийг асуудал, даалгаврын талаар товч тайлбарлаж, шийдэл нь яагаад шаардлагатай байгааг зааж өг. Дараа нь энэ талаархи санал бодлоо илэрхийлж, санал эсвэл шаардлагатай мэдээллээ өг. Дүгнэж хэлэхэд дүгнэлтээ гаргаж, таны саналыг хүлээн авсны үр өгөөжийг тодорхойлж эсвэл дээр дурдсан мэдээллийнхээ талаар товч дүн шинжилгээ хий.
Алхам 7
Захидалд гарын үсэг зурж, албан тушаал, холбоо барих утасны дугаарыг заасан гарын үсгийн хуулбарыг өгнө үү.
